¿Sabes que existe una especie de DNI para autores llamado ISNI?

Hoy he leído en el blog de Mariana Enaguas consultora editorial, gracias a su newsletter, que existe un código parecido al ISBN pero para autores, el ISNI.

Os dejo los datos que he recopilado del blog de Mariana (os aconsejo le echéis un ojo)

¿Sabías que existe una especie de DNI para autores llamado ISNI? ¿Conocías que, al igual que el ISBN identifica a cada edición de una obra, hay un identificador de creadores?

¿Conoces cuál es tu número de ISNI? ¿Sabes dónde localizarlo y cómo hacerlo?

¿Es relevante si el autor es autopublicado o publicado por una editorial tradicional? ¿Existe en todo el mundo para todos los países?

Estas y otras preguntas las respondo en esta entrada. Para ello, abordaré las siguientes cuestiones:

• Qué es el ISNI y para qué sirve.

• Quién puede obtener un ISNI.

• Cómo averiguar tu número de autor.

• Dónde y por qué agregarlo en un libro.

• Ventajas y utilidades de usar ISNI (para autores, editores, bibliotecas, sistemas de catalogación, etc.).

• Qué relación tiene con el ISBN.

Muy pocas editoriales y autores lo utilizan. De hecho, he buscado en librerías en línea y en Google Books y son escasas las referencias a este número en las publicaciones. Sin embargo, es un metadato valioso y desde la Biblioteca Nacional de España (BNE) recomiendan su inclusión en los libros.

Qué es y para qué sirve el ISNI

ISNI es el acrónimo de International Standard Name Identifier, el Identificador Estándar Internacional de Nombres.

Este estándar es una especie de DNI para cualquier tipo de creador y también para colaboradores de una obra.

Sirve para identificar de manera inequívoca las identidades públicas relacionadas con la creación, producción, gestión y distribución de contenidos intelectuales o artísticos.

Por tanto, identifica tanto a personas, por su nombre real o por su pseudónimo, como a entidades.

Esta norma la desarrolló la Organización Internacional de Normalización (ISO, por sus siglas en inglés) en 2012: ISO 27729:2012; y se revisó y confirmó por última vez en 2017.

El ISNI es gestionado por una agencia internacional, conocida como ISNI-IA, con sede en Londres.

El número de este identificador está confirmado por 16 dígitos, pudiendo el último ser un número o una letra.

Qué información ofrece el ISNI

En la ficha de una identidad en la página web del ISNI se encuentra varios datos. Los más relevantes son:

1. Número de ISNI

2. Nombre(s) y apellido(s)

3. Fecha de nacimiento y fallecimiento (o disolución para personas jurídicas/entidades legales)

4. Ubicación/nacionalidad

5. Tipo de creación (área en la que se inscribe lo creado)

6. Tipo de creador (cuál es tu papel en lo creado [autor, compositor, etc.])

7. Nombres relacionados (de otras identidades vinculadas a las creaciones en las que se participa)

8. Títulos (de creaciones)

9. Contribuciones (en creaciones)

10. Notas (enlaces a páginas web)

11. Fuentes (bases de datos de las que se nutre de información el ISNI)

Según me informaron desde la BNE, “no es necesario que en el registro del ISNI aparezcan todas las obras de un autor”. Por tanto, a no desesperar si el último libro que has publicado no figura en el punto 8.

Quién puede obtener un ISNI

Cualquier persona física o jurídica que contribuya en la creación de una obra puede solicitar un ISNI.

Y entiéndase obra en el sentido más amplio del término, y entiéndase creador en el mismo sentido.

Si aún no existe, puede solicitarlo cualquier agente que intervenga en la producción y gestión de contenidos digitales y físicos.

Por tanto, pueden pedirlo autores, escritores, redactores, traductores; también ilustradores, dibujantes, infografistas, cartógrafos, fotógrafos, creadores visuales y los propios editores.

También investigadores, inventores, artistas, directores, intérpretes, productores, agregadores, y más profesionales.

No importa si el autor publica por cuenta ajena o propia; es decir, si se autoedita, autopublica o lo hace mediante una editorial tradicional: todos pueden solicitar un ISNI. Y no es un impedimento que tu obra aún no esté inscrita en algún sistema de registro.

Básicamente, puede gestionarlo cualquier persona que interviene en la producción de libros y publicaciones, artículos de periódicos y programas de radio, televisión y cine.

Cómo averiguar tu número de autor

Si estás “fichado” puedes averiguarlo siguiendo estos pasos:

1. Ir a www.isni.org y, en el menú superior, hacer clic en Search ISNI. (Es probable que ya mismo dejes de leerme y vayas a buscar tu ISNI, ¿a qué sí? ).

2. Escribe tu nombre y apellido y ejecuta la búsqueda. Aparecerá un listado con varios nombres.

3. Búscate. Es muy probable que encuentres tu nombre y apellido escritos de diferentes maneras; sin embargo, observarás que el número de ISNI es el mismo.

Cómo conseguirlo si no existe

¿Qué pasa si no estás apareces en la búsqueda?

Primero debes averiguar si tu país tiene agencia de registro y cuál es. En este enlace hay una lista, y es cierto que no son muchas.

En definitiva, tienes que comunicarte con la agencia de registro del ISNI de tu país. En España la agencia es la Biblioteca Nacional de España (BNE) y la gestión se hace por correo electrónico.

Tienes la información que hay que facilitar en esta página de la BNE; también la dirección de correo electrónico al que hay que escribir.

Ningún país de Latinoamérica tiene aún registro ISNI, pero la BNE también puede peticiones de registro del ISNI de autores y entidades hispanoamericanos.

Supongo que a medida que se conozca el sistema se irá extendiendo y más si los diferentes colectivos generan presión para que así sea.

Cómo solicitar modificaciones o adiciones

Si hay algún error o se desean ampliar los datos consignados se puede hacer desde la misma página web del ISNI.

Para que actualicen, rectifiquen o adicionen alguna información solo tiene que ir a tu ficha de ISNI. Luego hacer clic en el recuadro de la izquierda, el que dice Please help us improve this record, y se abrirá un formulario para completar.

Completa el formulario y no tardarán en responder.

Qué relación tiene con el ISBN

El ISBN es un código comercial que identifica a un producto, a una modalidad de edición de una obra. Es decir, a un libro —impreso o digital— con determinadas características.

Se necesita un ISBN para cada tipo de libro, porque las características varían si se trata de un libro impreso en tapa dura a uno con tapa blanda con solapas.

Como se señala en la página de Actualidad Editorial “el ISNI es a los autores lo que el ISBN es a un libro”. En resumen, el ISBN identifica a un libro, el ISNI a un creador.

Quién facilita información para la agencia del ISNI

Además del trabajo de las propias agencias de asignación, algunas instituciones colaboran con ellas. Por ejemplo, en España lo hace el Centro Español de Derechos Reprográficos (CEDRO).

Algunos repositorios de universidades y bibliotecas facilitan la base de datos de sus autores para el correspondiente registro.

Los registros del ISNI se enriquecen gracias a las contribuciones de estas entidades que también cruzan información con los datos de la industria musical y la cadena de suministro de libros, entre otros.

Dónde agregarlo en un libro

La página de créditos sería el lugar más lógico para agregar el número de ISNI. Por ejemplo:

© 2017, Fulanito de tal © 2017, Menganito Ediciones

ISBN-13: 978-00-000000-0-0 Depósito legal: B 00000-2017 ISNI: 0000 0000 0000 0000

Se entiende que el número de ISNI de la página legal es del autor. Sin embargo, si el editor quiere agregar el suyo debería especificar cuál es el de cada uno.

Lo mismo vale para una obra colectiva o para una publicación con más de un autor.

En este caso, por ejemplo, el número puede agregarse a continuación o debajo del nombre del autor.

© 2017, Fulanito de tal (ISNI 0000 0000 0000 0000) © 2017, Menganito Ediciones

En definitiva, puede agregarse en cualquier lado, pero hacerlo en esta página facilitará el trabajo de los bibliotecarios en la labor de catalogación.

Ventajas y utilidades de usar ISNI

Los beneficios de especificar el ISNI en libros, contratos, canales, etc., son varios y, continuación, se especifican algunos.

Desambiguar ortografías alternativas

Hay apellidos o nombres que a lo largo de la historia se han escrito de diferentes maneras. Por distintas causas —ortográficas, lingüísticas, de traducción, de caracteres y grafías, de transliteración, etc.— un nombre o un apellido puede escribirse de distintas formas.

Así, William Shakespear y William Shakespeare son ortografías alternativas de la misma identidad pública; por lo tanto, refieren a una única identidad y a un único ISNI.

Si buscas en la página web el resultado para Shakespeare es de 320 nombres, todos con el número de autor 0000 0001 2103 2683.

Sortear errores de tipeo (aquí sí os dejo datos de Mariana)

Ya no se trata de escribir distinto el nombre, sino más bien de un error de tipeo.

Por ejemplo, bajo mi número de ISNI también existe la siguiente identificación:

Etchetto, Mariana R. Aguaras

El ISNI permite saber que, a pesar de que se consignó mal mi apellido en algún ISBN o catalogación, esa Aguaras en realidad soy yo.

Desambiguar atribuciones

Imaginemos que a una obra se le asigna un autor por error, porque hay dos escritores con el mismo nombre. Incluso puede haber varios creadores con el mismo nombre y no solo dos entidades.

Pensemos, por ejemplo, en José Pérez o María González y en la cantidad de confusiones que pueden generar.

No es raro que al momento que catalogar una obra se produzca un error de asignación de autoría. Sin embargo, si el productor o editor especifican el ISNI no habrá dudas de a quién atribuir la autoría.

Identificar “pluricreadores”

Una misma persona puede ser identificada con diferentes tipos de creación; puede ser compositor de letra y de música a la vez, como autor y editor también.

Así, Joan Manuel Serrat está catalogado como autor, compositor de música, compositor de letra de canciones, ejecutante y cantante, con el número ISNI 0000 0000 5923 9199.

Por mi parte, tengo aparezco como autora, colaboradora, editora y redactora. (Colaboradora es una expresión general, por lo que me inclino a que es porque en algunos ISBN figuro como coordinadora editorial).

Facilitar el trabajo de los diversos agentes editoriales

Todas las ventajas y utilidades anteriores ayudan a los bibliotecarios a catalogar las obras con mayor exactitud. Desde BNE me resaltaron la importancia de hacer constar el ISNI en los libros. Y yo agrego que también en cualquier otro lugar como, por ejemplo, la página de autor de Amazon.

A los editores le ayuda a identificar a sus autores para consignarlos correctamente en el ISBN de los libros; pero también de cara a la venta de derechos a otros países.

Por eso, también sería interesante que los editoriales incluyeran el ISNI del autor en los contratos de edición. Con esto, además, se facilitaría la liquidación de regalías a editoriales y autores.

A los canales de venta también puede ayudar a hacer campañas de marketing sin meter la pata. Por ejemplo, a hacer algún tipo de promoción con libros del mismo autor sin equivocaciones.

Es importante destacar que este número también es un metadato y, por tanto, posee valor para toda la cadena comercial del libro.

Relación con ORCID

El ORCID es el Identificador Abierto de Investigador y Colaborador (Open Researcher and Contributor ID) exclusivo para investigadores y profesores.

Existe un acuerdo de interoperabilidad entre ISNI y ORCID para estudiar la viabilidad de un implementar un sistema común con un único identificador.

Por último…

Una “desventaja” de ISNI: puede ayudar a descubrir quién está detrás de un seudónimo, porque estos también se consignan en el ISNI.

De este modo, observamos que si se busca Robert Galbraith este aparece en el ISNI de J. K. Rowling. Y, por ejemplo, si buscas Eslava Galán también apreciarás que en su ISNI figura Nicholas Wilcox.

Apuesto que a estas alturas ya has buscado cuál es tu número de ISNI. Y, si no estás identificado, habrás apuntado en la lista de tareas solicitar uno. Tienes más información el la página de la Biblioteca Nacional de España.

¿Conocías la existencia de este “DNI para creadores”? ¿Ya tienes un ISNI? ¿Lo pondrás en los próximos libros que publiques?

#ISNI #DNIparaescritores